Microsoft Windows SharePoint Services / Microsoft Office SharePoint Server
Microsoft Windows SharePoint Services ist die Technologie im Betriebssystem Microsoft Windows Server® 2003, über die Mitarbeiter in browserbasierten Arbeitsbereichen zusammenarbeiten können. Sie stellt eine verwaltbare Infrastruktur zur Optimierung von Prozessen zur Verfügung. Windows SharePoint Services ist eine erweiterbare Anwendungsplattform für die Zusammenarbeit, die dank der Abstimmung auf vertraute Tools, wie das 2007 Microsoft Office System, einfach einzuführen und zu nutzen ist. Die Benutzer können den Informationsworkflow und Dokumente veröffentlichen, speichern, freigeben und nachverfolgen. Zudem haben Unternehmen die Möglichkeit, Anwendungsvorlagen kostengünstig an bestimmte Aufgaben und Prozesse anzupassen.
Wie unterscheidet sich der neue Office SharePoint Server 2007 von der Windows SharePoint Services-Technologie?
Wie unterscheidet sich der neue Office SharePoint Server 2007 von der Windows SharePoint Services-Technologie?
Der Office SharePoint Server 2007 basiert auf der Windows SharePoint Services-Plattform und hilft Unternehmen bei der Verwaltung von Geschäftsprozessen und Anwendungen. Information Worker erhalten ein Komplettpaket mit Funktionen für die Zusammenarbeit und Personalisierung. Mithilfe des Office SharePoint Server 2007 können Unternehmen Inhalte effizienter zusammenführen, durchsuchen, freigeben und zielorientiert einsetzen.
Was sind die Hauptvorteile des Office SharePoint Server 2007?
Was sind die Hauptvorteile des Office SharePoint Server 2007?
Der Office SharePoint Server 2007 stellt eine umfassend ausgestattete Plattform zur Verfügung, mit der Intranet-, Extranet- und Internetanwendungen im gesamten Unternehmen verwaltet werden können.
· Mithilfe von Tools, die benutzerfreundlich und eng auf vertraute Anwendungen abgestimmt sind, haben Unternehmensbenutzer eine bessere Kontrolle über die Speicherung, Sicherheit, Verteilung und Verwaltung ihrer elektronischen Inhalte.
· Unternehmen können mithilfe von Lösungen auf der Basis von Forms Services bei der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern gemeinsame Geschäftsprozesse über Unternehmensgrenzen hinweg beschleunigen.
· Mithilfe von einfach zu verwendenden Funktionen für den Informationsaustausch und die Veröffentlichung von Inhalten können Information Worker Informationen und Personen einfacher und schneller finden. Darüber hinaus ist der Zugriff auf Back-End-Daten über einen Browser problemlos möglich, und Ansichten dieser Daten können individuell angepasst werden.
· Administratoren verfügen über leistungsstarke Tools, diese vereinfachen die Bereitstellung, Verwaltung und Systemadministration, damit sie sich mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren können. Durch die Nutzung der sofort einsatzfähigen Workflows des Office SharePoint Server 2007 müssen IT-Mitarbeiter keinen serverseitigen Code mehr schreiben.
Wie gut ist der Office SharePoint Server 2007 auf die Produkte und Technologien von 2007 Microsoft Office Systems abgestimmt?
Wie gut ist der Office SharePoint Server 2007 auf die Produkte und Technologien von 2007 Microsoft Office Systems abgestimmt?
Durch die enge Abstimmung auf Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office Outlook 2007 und Browser profitieren die Mitarbeiter von einer übersichtlichen, einheitlichen Benutzerumgebung sowie einem besseren Einblick in tagtägliche Geschäftsaktivitäten.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 - die 10 wichtigsten Vorteile
1. Stellen Sie eine einfache, vertraute und einheitliche Umgebung für Benutzer bereit.
1. Stellen Sie eine einfache, vertraute und einheitliche Umgebung für Benutzer bereit.
Office SharePoint Server 2007 ist eng in die vertrauten Client-Desktopanwendungen, E-Mail und Webbrowser integriert, um eine einheitliche Umgebung für Benutzer anzubieten, die die Interaktion mit Inhalten, Prozessen und Geschäftsdaten vereinfacht. Dank dieser engen Integration, die mit robusten, sofort einsatzfähigen Funktionen gekoppelt ist, ermöglicht Ihnen, die Dienste selbst zu nutzen, und begünstigt die Produktakzeptanz.
Anzeige einer Excel Datei im Webbrowser mittels der Sharepoint-Excel-Services.
2. Steigern Sie die Produktivität der Mitarbeiter durch vereinfachte tägliche Geschäftsaktivitäten.
Nutzen Sie sofort einsatzfähige Workflows, um häufige Geschäftsaktivitäten zu initiieren, nachzuverfolgen und darüber Berichte zu erstellen, beispielsweise Aktivitäten wie die Dokumentüberprüfung und -genehmigung, Problemverfolgung und Sammlung von Unterschriften. Dies können Sie ohne Schreiben von Code bewerkstelligen. Die Integration in vertraute Clientanwendungen, E-Mail und Webbrowser stellt Ihnen eine einfache und einheitliche Arbeitsumgebung bereit. Das Ändern und Erweitern dieser sofort einsatzfähigen Workflows wird mit Tools wie Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (der nächsten Version von Microsoft Office FrontPage) leicht gemacht.
Beispiel für gemanagte Dokumente in einer webbasierenden Oberfläche.
3. Tragen Sie dazu bei, dass die rechtlichen Anforderungen durch umfassende Kontrolle über den Inhalt eingehalten werden.
3. Tragen Sie dazu bei, dass die rechtlichen Anforderungen durch umfassende Kontrolle über den Inhalt eingehalten werden.
Durch das Festlegen von Sicherheitseinstellungen, von Richtlinien für die Speicherung und Überwachung sowie von Aktionen bei Ablauf der Fristen für Geschäftsdaten entsprechend den Konformitätsrichtlinien können Sie sicherstellen, dass Ihre vertraulichen Geschäftsinformationen effektiv kontrolliert und verwaltet werden können. Außerdem können Sie das Risiko von Rechtsstreitigkeiten für Ihre Organisation verringern. Die enge Integration von Office SharePoint Server 2007 in vertraute Desktopanwendungen bedeutet, dass die Festlegungen in den Richtlinien an die Clientanwendungen im Microsoft Office System gerendert werden. Dadurch fällt es den Mitarbeitern leichter, sich die rechtlichen Anforderungen bewusst zu machen und diese einzuhalten.
4. Effektive Verwaltung und Umnutzung von Inhalten zur Steigerung des geschäftlichen Werts.
Benutzer im Unternehmen und Inhaltsautoren können Inhalte erstellen und zur Bewilligung und geplanten Bereitstellung auf Intranet- oder Internetwebsites vorlegen. Die Verwaltung von mehrsprachigen Inhalten wird durch neue Dokumentbibliotheksvorlagen vereinfacht, die speziell dafür vorgesehen sind, eine Beziehung zwischen der Originalversion und unterschiedlichen Übersetzungen eines Dokuments beizubehalten.
5. Unternehmensweiter Zugriff auf strukturierte und unstrukturierte Informationen über Systeme hinweg.
Gewähren Sie den Benutzern Zugriff auf die Geschäftsdaten in gemeinsamen branchenüblichen Systemen wie SAP and Siebel über sofort einsatzfähige Verbinder in Office SharePoint Server 2007. Die Benutzer können jetzt auch über einen Browser durch Drag-und-Drop vordefinierte, konfigurierbare Back-End-Verbindungen nutzen und so personalisierte Ansichten erstellen und Interaktionen mit den Geschäftssystemen eingehen. Unternehmensweite Verwaltete Dokument-Repositorys tragen dazu bei, dass in Ihren Organisationen die Geschäftsdokumente an einem zentralen Ort gespeichert und organisiert werden.
Beispiel für ein Report-Center-Dashboard mit Nutzung der Sharepoint-Excel-Services, KPIs und gefilterter Web-Part-Seiten.
6. Sie verbinden Personen mit Informationen und Fachwissen.
Die Suchfunktion von Office SharePoint Enterprise bezieht Unternehmensdaten sowie Informationen über Dokumente, Personen und Webseiten ein, um umfassende, relevante Ergebnisse bereitzustellen. Features wie das Reduzieren von Dopplungen, Rechtschreibkorrektur und Meldungen verbessern die Wertigkeit der Ergebnisse, und Sie finden leicht das Benötigte.
Beispiel für „Meine Seite“ mit Inhalten im sozialen Netzwerk.
7. Sie beschleunigen gemeinsam genutzte Geschäftsprozesse über die Unternehmensgrenzen hinweg.
Ohne für benutzerdefinierte Anwendungen Code schreiben zu müssen, können Sie elegante, von elektronischen Formularen getriebene Lösungen verwenden, um wichtige Geschäftsinformationen von Kunden, Partnern und Lieferanten über einen Webbrowser zu erfassen. Mit den integrierten Datenvalidierungsregeln können Sie genaue und konsistente Daten sammeln, die direkt in Back-End-Systemen integriert werden können, um Redundanz und Fehler zu vermeiden, die sich bei der manuellen Neueingabe ergeben könnten.
8. Sie geben Geschäftsdaten frei, ohne vertrauliche Informationen preiszugeben.
Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern in Echtzeit Zugriff auf interaktive Microsoft Office Excel 2007-Kalkulationstabellen auf einem Webbrowser über Excel Services, die auf Office SharePoint Server 2007 ausgeführt werden. Mithilfe dieser Kalkulationstabellen können Sie eine einzelne zentrale, aktuelle Version aufrechterhalten und effizient freigeben. Zugleich können Sie ggf. alle proprietären Informationen schützen, die in die Dokumente eingebettet sind (z.B. Finanzmodelle).
9. Sie ermöglichen bessere Entscheidungen.
Mit Office SharePoint Server 2007 ist es einfach, interaktive Liveportale für Business Intelligence (BI), in denen unternehmenswichtige Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammenzustellen und anzuzeigen. Verwenden Sie dazu integrierte BI-Funktionen, z. B. Dashboards, Webparts, Key Performance Indicators (KPIs) und Konnektivitätstechnologien für Unternehmensdaten. Zentrale Berichtscenter-Websites bieten den Benutzern einen einzelnen Ort, an dem diese die neuesten Berichte, Kalkulationstabellen oder KPIs finden können.
10. Sie stellen eine zentrale, integrierte IT-Plattform zur unternehmensweiten Verwaltung von Intranet-, Extranet- und Internetanwendungen bereit.
Office SharePoint Server 2007 baut auf einer offenen, skalierbaren Architektur auf, die Webdienste und Interoperabilitätsstandards, einschließlich XML und SOAP (Simple Object Access Protocol), unterstützt. Der Server enthält funktionsreiche, offene APIs (Anwendungsprogrammierschnittstellen) sowie Ereignishandler für Listen und Dokumente. Diese Features ermöglichen eine Integration mit vorhandenen Systemen und die Flexibilität, neue IT-Investitionen einzubeziehen, die nicht von Microsoft stammen.
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