Warum Dokumentenmanagement – Teil 4: Darum ein DMS (Zusammenfassung & Implementierung)

Rasches Ablegen und schnelle Wiederauffindbarkeit

Durch die Ablage in einem Dokumentenmanagementsystem können alle Mitarbeiter mit entsprechenden Berechtigungen Zugriff zu Verträgen, Rechnungen, Lieferantenschreiben, etc. haben. Egal, ob diese sich am Heimarbeitsplatz, beim Kunden oder in im Büro befinden.

Das lange Suchen in verschiedenen Ordnern hat ein Ende, und das mühsame Einscannen und Versenden per Mail auf Anforderung bleibt Ihnen oder Ihren Bürofachkräften erspart.

Rechtliche Gründe sprechen für eine "saubere" Archivierung

Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ sind spätestens seit Anfang 2017 Pflicht. Für Verstöße gegen die Bestimmungen der GoBD werden bereits jetzt heftige Strafen prognostiziert.

Eine Umstellung auf ein Dokumentenmanagementsystem ist daher unabdingbar.

Wie kann ich ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) in meinem Unternehmen einführen?

Die USE bietet – in Zusammenarbeit mit dem renommierten Hersteller IQUADRAT – Lösungen zum Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen an.

Dazu gehört die detaillierte Beratung hinsichtlich der Funktionsweise der Software, sowie die Implemenentierung in Ihre IT-Umgebung, sodass sie 1:1 in Ihre Unternehmensorganisation integriert wird und Sie den größtmöglichsten Nutzen haben.

Kurz und knapp:

- USE-Team seit 20 Jahren Erfahrung DMS

- DMS Systeme mit mehr als 20.000.000 Dokumenten pro Jahr

- Anpassung verschiedener Schnittstellen (zu anderen Applikationen)

- Übergreifend auf andere Geschäfts-Prozesse

Das Team der USE-Projektmanagement GmbH freut sich über Ihre Anfrage. Sprechen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Termin vor Ort.

Ja, ich möchte mich gerne über Ihr DMS informieren.