Dokumenten-
managementsystem –
Der Weg zum digitalen Büro

Dokumentenmanagement –
Der Weg zum digitalen Büro

Sparen Sie Zeit und Kosten durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente!

  • Transparente Verwaltung der Dokumente
    Die Aufwendungen für die Suche nach oder das Warten auf Informationen steigen kontinuierlich an.

  • Sicherheit & Rechtskonformität
    Die Anforderungen an einen erhöhten Dokumenten- und Zugriffsschutz (DSGVO) und die Dokumentations- bzw. Löschpflichten müssen erfüllt werden.

  • Prozessorientiertes Dokumentenmanagement
    Prozessbegleitende Dokumente sollen zentral gespeichert werden, so dass alle betroffenen Mitarbeitenden mit den richtigen und gültigen Dokumenten arbeiten.

  • Mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten
    Egal wo Sie und Ihre Mitarbeitenden arbeiten – der Zugriff auf die relevanten Daten soll schnell und problemlos erfolgen.

USE implementiert ein auf Ihr
Unternehmen zugeschnittenes DMS

USE implementiert ein auf Ihr
Unternehmen zugeschnittenes DMS

Gesetzeskonform, schnell & sicher

Maßgeschneidert & mitwachsend

Return on Invest innerhalb kurzer Zeit

DMS  für
jede Unternehmensgröße

DMS  für
jede Unternehmens-
größe

Dokumentenmanagement für ein papierloses Unternehmen

Komplettlösung für Selbstständige und Kleinunternehmer

Ausbildung und IT Karriere in Ludwigsburg

Das mitwachsende DMS für aufstrebende Unternehmen

IT Systemhaus für IT Security und Cloud Lösungen

Für die Verwaltung im mittelständischen Unternehmen

Managed Services für eine zuverlässige IT in Stuttgart

Die USE Projektmanagement GmbH ist seit 1995 ein leistungsfähiges, inhabergeführtes IT-Systemhaus für KMUs, ansässig in der Region Stuttgart.

Mit den eigenentwickelten Leistungen des Managed Services ist USE bundesweit ein wichtiger Service-Partner für die Überwachung der IT und sorgt für den zuverlässigen und sicheren Einsatz der Rechner und Anwendungen. Ob vor Ort oder in der Cloud.

IT Systemhaus in der Region Stuttgart
Managed Services und IT Systemhaus in Esslingen
IT Systemhaus in der Region Osnabrück - Oldenburg
Managed Services & IT Beratung in Bad Wörisofen
IT Betreuung in Ludwigsburg
Managed Services Böblingen und Sindelfingen
Managed Services Biberach
Managed Services in Hannover
Managed Services und IT Systemhaus in Kassel
Managed Services und IT Systemhaus in Leonberg
Managed Services und IT Systemhaus in Böblingen
Managed Services und IT Systemhaus in Bietigheim
IT Systemhaus in der Region Osnabrück - Oldenburg
Managed Services Biberach
Managed Services und IT Systemhaus in Esslingen
Managed Services und IT Systemhaus in Kassel
Managed Services & IT Beratung in Bad Wörisofen
Managed Services Böblingen und Sindelfingen
Managed Services und IT Systemhaus in Bietigheim
Managed Services in Hannover
IT Betreuung in Ludwigsburg
Managed Services und IT Systemhaus in Leonberg
Managed Services und IT Systemhaus in Böblingen

Kundenstimmen

DMS Anbieter in Stuttgart

Bei allen Fragen rund um unsere IT sind wir seit vielen Jahren bei der USE in besten Händen. Auch im Bereich Dokumentenmanagement konnten wir uns auf ein individuelles Konzept und eine reibungslose Umsetzung verlassen.

Georg Albrecht, Karawane Reisen, Ludwigsburg
DMS Anbieter in Stuttgart

Wir haben bereits 2017 dank des Dokumentenenmanagement-System der USE unser Unternehmen auf eine digitale und papierlose Lösung umgestellt. Davon profitieren wir täglich.

Claus Wollenschläger, Central & Union Filmtheater, Ludwigsburg
Erfahrungsbericht
Stellen Sie Ihr Unternehmen auf ein papierloses Unternehmen um

In 3 Schritten zum
laufenden DMS

1. Kick-Off

Im ersten Schritt klären wir, welche DMS-Module Ihr Unternehmen benötigt. Technische und organisatorische Details werden geklärt.
Ihr Zeitaufwand: ca. 60 Minuten

1. Kick-Off

Im ersten Schritt klären wir, welche DMS-Module Ihr Unternehmen benötigt. Technische und organisatorische Details werden geklärt.

Ihr Zeitaufwand: ca. 60 Minuten

2. Bedarfsermittlung

Hier wird u.a. ermittelt, welche Dokumententypen angelegt werden sollen. Der Bedarf von verschiedenen Archiven für die entsprechenden Typen werden festgelegt.
Ihr Zeitaufwand: ca. 2 Stunden

2. Bedarfsermittlung

Hier wird u.a. ermittelt, welche Dokumententypen angelegt werden sollen. Der Bedarf von verschiedenen Archiven für die entsprechenden Typen werden festgelegt.

Ihr Zeitaufwand: 2 Stunden

4. Schritt: 3. Regelbetrieb

Die Umsetzung und die Einweisung in das DMS verläuft üblicherweise reibungslos. Das System ist selbsterklärend. Natürlich müssen Sie und Ihre Mitarbeiter nun etwas Fleißarbeit leisten, um die alten Dokumente zu digitalisieren und zu archivieren.
Ihr Zeitaufwand: je nach Umfang und Stand der Digitalisierung. Die Archivierung läuft quasi nebenher.

4. Schritt:

3. Regelbetrieb
Die Umsetzung und die Einweisung in das DMS verläuft üblicherweise reibungslos. Das System ist selbsterklärend. Natürlich müssen Sie und Ihre Mitarbeiter nun etwas Fleißarbeit leisten, um die alten Dokumente zu digitalisieren und zu archivieren.

Ihr Zeitaufwand: je nach Umfang und Stand der Digitalisierung. Die Archivierung läuft quasi nebenher.

Ihre Vorteile
auf einen Blick

  • Schnelle Einarbeitungszeit ohne Schulung
  • Individuelle Zugriffs-, Bearbeitungs- und Freigaberechte und Verschlüsselung
  • Minimaler Wartungsaufwand
  • Zertifizierte und rechtssichere Archivierung, auch ohne teure Hardware
  • Rechtssicherer Umgang mit E-Mail-Rechnungen, auch für ZUGFeRD und XRechnungen

  • Mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten

  • Zeitersparnis und Mitarbeiterzufriedenheit
  • Direkte Suchfunktion aus Ihrem vorhandenen System
  • Direkt und ohne Installation in Ihrem Webbrowser verfügbar
  • Regelbasierte und spezifische Workflows – z. B. Compliance-Nachweise, Risikomanagement, Investitionsanträge, Reisekostenanträge, Bestellwesen, Office Dokumente

Jetzt zum
unverbindlichen Erstgespräch

Anschrift & Kontakt

USE Projektmanagement GmbH
Eglosheimer Straße 40
71636 Ludwigsburg

IT Systemhaus mit Client Services in Stuttgart

Ihr Schnellkontakt

Im kostenlosen Erstgespräch entwickelt einer unserer Experten ein individuelles DMS-Konzept und unterbreitet Ihnen ein kostenloses und für Sie unverbindliches Angebot.

Danach können Sie entscheiden, ob Sie sich für ein digitales Büro mit der USE als Partner vorstellen können.

Bitte füllen Sie alle Fragen vollständig aus. Es hilft unserem Experten sich auf das Gespräch vorzubereiten.

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