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Warum Dokumentenmanagement – Teil 1: Suchen

Herkömmliches Suchen

Sicher kennen auch Sie die tägliche, zeitaufwändige Suche nach Eingangs-Rechnungen, Verträgen,  Lieferantenschreiben, Reklamationen, Urlaubsanträgen, etc.

Ob Sie diese auf Ihrem Serverlaufwerk suchen oder in real existierenden Ordnern; diese Suche gestaltet sich meist mühevoll.

Hier kommt ein Dokumentenmanagementsystem ins Spiel

Nicht Suchen Finden!

Wenn Sie Ihre Dokumente in einem Dokumentenmanagementsystem archivieren, können Sie ganz einfach auf Volltextsuche gehen. Geben Sie Ihren Begriff ein und die potentiellen Dokumente werden Ihnen angezeigt.

Ganz einfach!

Einfaches Finden durch Dokumentenmanagement
Einfaches Finden durch Dokumentenmanagement

Weitere Inhalte der Reihe "Warum Dokumentmanagement?"

Teil 1: Suchen

Teil 2: Archivieren

Teil 3: Den GoBD-Vorschriften entsprechen

Teil 4: Darum ein DMS

Ist die Umstellung auf ein DMS nicht fürchterlich schwierig?

Die Angst vor einer unendlichen Umstellungszeit kann Ihnen USE nehmen. Das USE-Team installiert die Software und richtet diese Ihren Erfordernissen entsprechend ein.

Sie werden sehen: die Umstellung geht schnell und Sie und Ihre Mitarbeiter werden sich schneller daran gewöhnt haben, als Sie denken.

Dürfen wir Ihre offenen Fragen beantworten?

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Weitere Informationen zum DMS von IQUADRAT

 

 

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