Warum Dokumentenmanagement?

Sicher kennen auch Sie die tägliche, zeitaufwändige Suche nach Eingangs-Rechnungen, Verträgen,  Lieferantenschreiben, Reklamationen, Urlaubsanträgen, etc.

Egal welche Größe Ihr Unternehmen hat, ein DMS erleichtert Ihnen Ihren Arbeitsalltag und schafft Transparenz im Unternehmen. Sie können jederzeit und von überall auf Ihre Dokumente zugreifen, egal, ob ein anderer Mitarbeiter zeitgleich auf das Schreiben zugreift. Sie wissen immer, wer wann welches Dokument bearbeitet hat.

Kundenstimme zum DMS von unserem Partner IQUADRAT:
“Keine Rechnung geht mehr verloren. Wir haben permanent Transparenz über den Verbleib und den Bearbeitungsstand einer Eingangsrechnung. Unsere Zweigstellen sind an das System angeschlossen, so dass keine Rechnung gefaxt werden muss. Auch die Mitarbeiter sind 100%ig zufrieden und werden durch das System täglich erheblich entlastet.”

USE zeigt Ihnen, wie Sie den Umstieg in die digitale Archivierung realisieren können.

IQUADRAT – USE-Partner für Dokumentenmanagement

Die USE aus Ludwigsburg hat sich im Bereich DMS auf folgende Produkte der Iquadrat AG spezialisiert:

PHOENIX Documents

Kompakte All-in-One Lösung für Ihr Dokumentenmanagement. PHOENIX Documents ist Ihr schlanker Alleskönner mit Ad-hoc-Workflow.

  • kompaktes Dokumentenmanagement für dynamische Unternehmen
  • kostengünstige Paketlösung
  • inklusive PHOENIX Ad-hoc-Workflow
  • inklusive PHOENIX Archiv
  • inklusive PHOENIX Capture Client
  • minimaler Installations- und Wartungsaufwand
  • schnelle Einarbeitungszeit
  • Suchen & Finden mit flexiblen Suchfiltern
  • smarte Benutzerführung mit Smart-Client, Smart-Indexing und Smart-Classify
  • browserbasiertes Interface – einfaches mobiles Arbeiten

» Flyer PHOENIX Documents

USE-Reihe: "Warum Dokumentmanagement?"

Teil 1: Suchen
Teil 2: Archivieren
Teil 3: Den GoBD-Vorschriften entsprechen
Teil 4: Darum ein DMS