Dokumenten-
managementsystem –
Der Weg zum digitalen Büro

Dokumentenmanagement –
Der Weg zum digitalen Büro

Sparen Sie Zeit und Kosten durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente!

  • Transparente Verwaltung der Dokumente
    Die Aufwendungen für die Suche nach oder das Warten auf Informationen steigen kontinuierlich an.

  • Sicherheit & Rechtskonformität
    Die Anforderungen an einen erhöhten Dokumenten- und Zugriffsschutz (DSGVO) und die Dokumentations- bzw. Löschpflichten müssen erfüllt werden.

  • Prozessorientiertes Dokumentenmanagement
    Prozessbegleitende Dokumente sollen zentral gespeichert werden, so dass alle betroffenen Mitarbeitenden mit den richtigen und gültigen Dokumenten arbeiten.

  • Mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten
    Egal wo Sie und Ihre Mitarbeitenden arbeiten – der Zugriff auf die relevanten Daten soll schnell und problemlos erfolgen.

USE implementiert ein auf Ihr
Unternehmen zugeschnittenes DMS

USE implementiert ein auf Ihr
Unternehmen zugeschnittenes DMS

DMS  für
jede Unternehmensgröße

DMS  für
jede Unternehmens-
größe

Dokumentenmanagement für ein papierloses Unternehmen

Komplettlösung für Selbstständige und Kleinunternehmer

Ausbildung und IT Karriere in Ludwigsburg

Das mitwachsende DMS für aufstrebende Unternehmen

IT Systemhaus für IT Security und Cloud Lösungen

Für die Verwaltung im mittelständischen Unternehmen

Managed Services für eine zuverlässige IT in Stuttgart

In 3 Schritten zum
laufenden DMS

1. Kick-Off

Im ersten Schritt klären wir, welche DMS-Module Ihr Unternehmen benötigt. Technische und organisatorische Details werden geklärt.
Ihr Zeitaufwand: ca. 60 Minuten

1. Kick-Off

Im ersten Schritt klären wir, welche DMS-Module Ihr Unternehmen benötigt. Technische und organisatorische Details werden geklärt.

Ihr Zeitaufwand: ca. 60 Minuten

2. Bedarfsermittlung

Hier wird u.a. ermittelt, welche Dokumententypen angelegt werden sollen. Der Bedarf von verschiedenen Archiven für die entsprechenden Typen werden festgelegt.
Ihr Zeitaufwand: ca. 2 Stunden

2. Bedarfsermittlung

Hier wird u.a. ermittelt, welche Dokumententypen angelegt werden sollen. Der Bedarf von verschiedenen Archiven für die entsprechenden Typen werden festgelegt.

Ihr Zeitaufwand: 2 Stunden

4. Schritt: 3. Regelbetrieb

Die Umsetzung und die Einweisung in das DMS verläuft üblicherweise reibungslos. Das System ist selbsterklärend. Natürlich müssen Sie und Ihre Mitarbeiter nun etwas Fleißarbeit leisten, um die alten Dokumente zu digitalisieren und zu archivieren.
Ihr Zeitaufwand: je nach Umfang und Stand der Digitalisierung. Die Archivierung läuft quasi nebenher.

4. Schritt:

3. Regelbetrieb
Die Umsetzung und die Einweisung in das DMS verläuft üblicherweise reibungslos. Das System ist selbsterklärend. Natürlich müssen Sie und Ihre Mitarbeiter nun etwas Fleißarbeit leisten, um die alten Dokumente zu digitalisieren und zu archivieren.

Ihr Zeitaufwand: je nach Umfang und Stand der Digitalisierung. Die Archivierung läuft quasi nebenher.

Kundenstimmen

DMS Anbieter in Stuttgart

Bei allen Fragen rund um unsere IT sind wir seit vielen Jahren bei der USE in besten Händen. Auch im Bereich Dokumentenmanagement konnten wir uns auf ein individuelles Konzept und eine reibungslose Umsetzung verlassen.

Georg Albrecht, Karawane Reisen, Ludwigsburg
DMS Anbieter in Stuttgart

Wir haben bereits 2017 dank des Dokumentenenmanagement-System der USE unser Unternehmen auf eine digitale und papierlose Lösung umgestellt. Davon profitieren wir täglich.

Claus Wollenschläger, Central & Union Filmtheater, Ludwigsburg
Erfahrungsbericht
Stellen Sie Ihr Unternehmen auf ein papierloses Unternehmen um

Ihre Vorteile
auf einen Blick

  • Schnelle Einarbeitungszeit ohne Schulung
  • Individuelle Zugriffs-, Bearbeitungs- und Freigaberechte und Verschlüsselung
  • Minimaler Wartungsaufwand
  • Zertifizierte und rechtssichere Archivierung, auch ohne teure Hardware
  • Rechtssicherer Umgang mit E-Mail-Rechnungen, auch für ZUGFeRD und XRechnungen
  • Mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten

  • Zeitersparnis und Mitarbeiterzufriedenheit
  • Direkte Suchfunktion aus Ihrem vorhandenen System
  • Direkt und ohne Installation in Ihrem Webbrowser verfügbar
  • Regelbasierte und spezifische Workflows – z. B. Compliance-Nachweise, Risikomanagement, Investitionsanträge, Reisekostenanträge, Bestellwesen, Office Dokumente

Jetzt zum
unverbindlichen Erstgespräch

Anschrift & Kontakt

USE Projektmanagement GmbH
Eglosheimer Straße 40
71636 Ludwigsburg

Kontaktformular

Im kostenlosen Erstgespräch entwickelt einer unserer Experten ein individuelles DMS-Konzept und unterbreitet Ihnen ein kostenloses und für Sie unverbindliches Angebot. Danach können Sie entscheiden, ob Sie sich für ein digitales Büro mit der USE als Partner vorstellen können.

Ihr Name*
Pflichtfeld!
Pflichtfeld!
Firmenname
Pflichtfeld!
Pflichtfeld!
E-Mail*
Pflichtfeld!
Pflichtfeld!
Telefon (für Rückfragen)
Pflichtfeld!
Pflichtfeld!
Anzahl der Rechner-Arbeitsplätze im Unternehmen
Pflichtfeld!
Pflichtfeld!

Online Terminbuchung

Buchen Sie hier online Ihren ersten – völlig unverbindlichen und kostenfreien – Beratungstermin, bei dem wir alle Fragen klären können.

IT Systemhaus mit Client Services in Stuttgart